Administratieve heksenketel

Er moet nogal wat administratief geregeld worden, want uiteindelijk wil je bij thuiskomst graag hebben dat alles administratief in orde is.

We hebben besloten om ons huis te verhuren terwijl we in het buitenland zijn. Hiermee komen we bij het eerste probleem: domiciliëring.
Er zijn in theorie twee mogelijkheden:
- tijdelijke afwezigheid buitenland - maar dit is niet mogelijk wanneer je het huis verhuurd
- referentieadres - is enkel mogelijk wanneer je minder dan 1 jaar naar het buitenland

Wij kiezen op aanraden van de Dienst bevolking voor het laatste. Een referentieadres is er vnl. voor rondtrekkende caravanbewoners, daklozen en militairen in het buitenland. Het is juridisch hetzelfde als domicilie alleen weet men dat je er niet woont en kan de gerechtsdeurwaarden op dit nieuwe adres niets in beslag nemen wanneer je jezelf in de schulden werkt (wat wel het geval is bij een domicilie)

De meeste ambtenaren kennen de regelgeving mbt referentieadres onvoldoende en reageren weigerachtig - gelukkig heb ik het voorstel van de "expert" van de dienst bevolking in Brugge op mail en dus op papier.

Beiden onze identiteitskaart vervalt terwijl we in het buitenland zijn. Volgens de ene geen enkel probleem, volgens de andere moet je bij terugkomst beschikken over een geldige identiteitskaart. Voor alle zekerheid een nieuwe identiteitskaart aangevraagd - hou rekening met 5 weken levertermijn.

Ook de belastingsbrief komt toe terwijl we in het buitenland verblijven. De website van de directe belastingen is bijzonder onduidelijk over het geven van een volmacht en blijkbaar weet men het zelf ook niet zo goed want verschillende telefoons naar Brussel en Brugge leidt enkel tot een diversiteit aan antwoorden, tot we uiteindelijk de juiste persoon treffen die ons uitlegt dat volmacht tax-on-web enkel voor boekhouders is en dat volmacht enkel voor schriftelijke aangifte telt.

Daarnaast maken we gebruik van de "Do my move" service van de post. Voor 20 euro sturen ze 4 maanden jouw post door - je kunt met code verlengen mits betaling van 20 euro natuurlijk.

Tot slot een overzicht gemaakt van alle belangrijke nummers en doorgemaild naar hotmail zodat we alles online hebben:
- nummer paspoort
- visa Australia
- bankrekeningnummers + bankkaarten
- Aansluitingsnummer mutualiteit
- polisnummers verzekeringen
- boekingcodes vluchten/auto's
- overzicht belangrijke telefoonnummers (cardstop, docustop, bank, mutualiteit, verzekeringen, swaps...)

Een goede reisverzekering

De zoektocht naar een goede reisverzekering heeft voor enig detectivewerk gezorgd. De kleine lettertjes, prijsvergelijkingen, polisvergelijkingen: je wordt er op den duur een expert in. De meeste reisverzekering bieden slechts een bijstand voor 3 maanden per jaar in het buitenland. Wanneer je dus langer in het buitenland verblijft, zoals wij moet je per maand en per persoon bijbetalen, waardoor de prijs snel oploopt.

Voor ons was de beste reisverzekering uiteindelijk "Mondial Assistance World Gold protection" het was niet alleen de meest volledige maar ook de goedkoopste verzekering omdat de maandelijkse extra bijdrage niet per persoon maar per gezin wordt gerekend. Uiteindelijk betalen we nu 650 euro voor 1 jaar, hierin is inbegrepen: onbeperkte medische kosten wereldwijd, repatriëring wereldwijd, annuleringsverzekering, compensatiereis, bagageverzekering en bijstand aan onze motorhome die blijft rondtoeren terwijl wij in het buitenland zijn.

VTB-VAB verzekerde ons voertuig niet (want enkel assistance als de verzekerde met het voertuig rijdt).
Ethias (onze oorspronkelijke bijstandsverzekering) kwam op 810 euro en bood geen annulerings- en bagageverzekering aan.

Een RTW ticket boeken?

Reeds zeer vroeg waren we de prijzen van RTW - ticketten aan het volgen. Het eerste wat we zeer vlug geleerd hebben, is dat een RTW vanuit België boeken veel duurder is dan dezelfde RTW boeken vanuit UK.
Van België naar London is geen probleem:

• iemand kan je voeren naar London - prijs eurochannel 60€ H/T
• je kunt met Eurostar
• Je kunt met British Airways of Brussel Airlines vliegen op London

Wij hebben voor het laatste gekozen, met onze gespaarde BAmiles hebben we de vlucht naar London geboekt.

Doordat we vooral Australia en Nieuw-Zeeland willen aandoen, heb ik in eerste instantie vooraf via Qantas en Air New Zealand de prijzen bekeken. Voor zo'n 1600 euro per persoon konden we een ticket kopen bij Air New Zealand. Maar zij vliegen eerst naar Nieuw Zeeland (via USA) om dan door te vliegen naar Australia. Behoorlijke ommeweg - maar je krijgt wel waar voor je geld natuurlijk. Qantas was iets duurder maar in een beduidend korter traject.

Je kunt pas dit ticket boeken 9 maanden voor vertrek. Bij online boeking stellen zich twee problemen: voldoende dekking op je credit kaart. (basis krediet van 2500 euro is vlug overschreden) en de moeilijkheid om data vast te leggen.

Toen we uiteindelijk wilden boeken, was qantas net gefusioneerd met British Airways en bleken de prijzen in één week verdrievoudigd. Lichte paniek overviel ons. Dan maar terug van 0 beginnen en terug surfen op het internet.
Zo zijn we terecht gekomen bij Global Village, een online reisbureau gespecialiseerd in RTW-tickets. James volgde het volledige dossier op en communiceerde zeer correct via email.
Zij konden ons een ticket aanbieden voor 1300 euro (alles inbegrepen) per persoon voor volgend traject:
London - Hongkong - Sydney - Brisbane - Auckland - Los Angelos - San Francisco - London

We betaalden via credit card een voorschot van 75£ - de rest van het bedrag moest betaald worden via bankoverschrijving.

Vooraleer ik de betaling heb doorgevoerd heb ik via internet wat meer over deze firma opgezocht. Pas toen ik hun registratienummer als geregistreerd reisbureau, hun adres en VAT nummer had, heb ik het bedrag overgeschreven.

Onmiddellijk erna ontving ik de E-tickets en mijn code om via viewtrip mijn boeking te bekijken.

De vluchtdata werden voorlopig allemaal in september en oktober geboekt. Pas nadat je de eerste vlucht hebt ondernomen, kun je de andere vluchtdata veranderen. Wil je voor vertrek data veranderen, moet 75£ per persoon betalen.

Vooraf gemaakte kosten

RTW-ticket = 2.376£
Vlucht Sydney - Maroochydore= 120AU$
Vlucht Sydney - Wellington = 418AU$
Vlucht Wellington - Brisbane = 378NZ$
Visa Australia = 200 AU$
Huur wagen Sydney = 248AU$
Mondial Assistance = 642€
Appartement Sydney = 600AU$