Administratieve heksenketel

Er moet nogal wat administratief geregeld worden, want uiteindelijk wil je bij thuiskomst graag hebben dat alles administratief in orde is.

We hebben besloten om ons huis te verhuren terwijl we in het buitenland zijn. Hiermee komen we bij het eerste probleem: domiciliëring.
Er zijn in theorie twee mogelijkheden:
- tijdelijke afwezigheid buitenland - maar dit is niet mogelijk wanneer je het huis verhuurd
- referentieadres - is enkel mogelijk wanneer je minder dan 1 jaar naar het buitenland

Wij kiezen op aanraden van de Dienst bevolking voor het laatste. Een referentieadres is er vnl. voor rondtrekkende caravanbewoners, daklozen en militairen in het buitenland. Het is juridisch hetzelfde als domicilie alleen weet men dat je er niet woont en kan de gerechtsdeurwaarden op dit nieuwe adres niets in beslag nemen wanneer je jezelf in de schulden werkt (wat wel het geval is bij een domicilie)

De meeste ambtenaren kennen de regelgeving mbt referentieadres onvoldoende en reageren weigerachtig - gelukkig heb ik het voorstel van de "expert" van de dienst bevolking in Brugge op mail en dus op papier.

Beiden onze identiteitskaart vervalt terwijl we in het buitenland zijn. Volgens de ene geen enkel probleem, volgens de andere moet je bij terugkomst beschikken over een geldige identiteitskaart. Voor alle zekerheid een nieuwe identiteitskaart aangevraagd - hou rekening met 5 weken levertermijn.

Ook de belastingsbrief komt toe terwijl we in het buitenland verblijven. De website van de directe belastingen is bijzonder onduidelijk over het geven van een volmacht en blijkbaar weet men het zelf ook niet zo goed want verschillende telefoons naar Brussel en Brugge leidt enkel tot een diversiteit aan antwoorden, tot we uiteindelijk de juiste persoon treffen die ons uitlegt dat volmacht tax-on-web enkel voor boekhouders is en dat volmacht enkel voor schriftelijke aangifte telt.

Daarnaast maken we gebruik van de "Do my move" service van de post. Voor 20 euro sturen ze 4 maanden jouw post door - je kunt met code verlengen mits betaling van 20 euro natuurlijk.

Tot slot een overzicht gemaakt van alle belangrijke nummers en doorgemaild naar hotmail zodat we alles online hebben:
- nummer paspoort
- visa Australia
- bankrekeningnummers + bankkaarten
- Aansluitingsnummer mutualiteit
- polisnummers verzekeringen
- boekingcodes vluchten/auto's
- overzicht belangrijke telefoonnummers (cardstop, docustop, bank, mutualiteit, verzekeringen, swaps...)